みなさまこんにちは、キャル株式会社の(@cal_public)まなてぃーです。
身近に人材不足で悩んでいる方や、ご自身の課題として人材不足に頭を抱えている方はいませんか?
現在、多くの企業が人材不足に直面しており、採用業務の負担や採用コストの増加に頭を抱える採用担当者さまも多いことでしょう。このような課題から、さまざまな人材サービスが誕生しています。
その中でも、代表的な人材サービスは「人材派遣」でしょう。
本記事では、人材派遣を活用する際の疑問として抱かれることが多い、「うちに合った派遣会社はどこ?」や「最適な派遣会社の選び方を知りたい」を解決し、はじめて人材派遣を利用する企業の人事・採用担当者さまに向けて、愛知県名古屋市でおすすめできる人材派遣会社を厳選してご紹介します。
愛知県は、自動車関連企業を中心とした製造業が盛んな背景から、製造系職種の人材需要が高い一方で、事務職・オフィスワーク系の職種も豊富に存在し、さまざまな大手・中小の派遣会社が多数参入している活気のある市場です。
愛知県名古屋市の企業が人材派遣サービスを利用するメリット・デメリット
愛知県は、自動車関連企業を中心とした製造業が盛んな背景から、製造系職種の人材需要が高いです。一方で、事務職・オフィスワーク系の職種も豊富に存在し、さまざまな大手・中小の派遣会社が多数参入している活気のある市場です。
働き方の多様化がますます進む現代において、雇用を考えている「企業」とライフスタイルや理想のキャリアプランに向けて働きたい「求職者」、両者の架け橋となる人材派遣の利用は人手不足に悩む企業にとって効果的な選択肢です。
では、はじめに人材派遣サービスの特徴やメリット・デメリットを解説します。
派遣サービスを活用するメリット
人材派遣サービスの活用は、企業にとってさまざまなメリットが存在しますが、中でも知っていただきたいメリットがこちらの3つです。
- 必要なときに、必要なスキルを持つ人材を受け入れられる
- 人事・採用担当者の業務負担を軽減できる
- 直接雇用が可能な場合もある
一つずつ解説していきますので、人材派遣の利用を検討しているご担当者さまは参考にしてください。
必要なときに、必要なスキルを持つ人材の受け入れが可能
人材派遣を利用する一番のメリットは、期間や業務内容など、必要に応じて柔軟に派遣スタッフを受け入れられるところでしょう。
人材派遣会社にはさまざまな経験やスキルを持つスタッフが登録しており、派遣スタッフへのヒアリングは、人材派遣会社が事前におこなっています。そのため、自社が必要とするスキルを持った即戦力人材の受け入れが可能です。
求めるスキルや経験などを人材派遣会社に詳しく伝えることで、マッチ度が高い派遣スタッフを選定してくれるので、効率的に採用活動を進められます。
人事・採用担当者の業務負担を軽減できる
社員の採用から教育までをすべて自社でおこなうと、時間も労力もかかります。
人材派遣の仕組みとして、派遣スタッフと雇用契約を結ぶのは人材派遣会社です。そのため、給与計算・社会保険の手続き・有給休暇の管理などをおこなうのは、雇用主である人材派遣会社です。
よって、人事・採用担当者は労務管理に時間や手間を割く必要がありませんので、採用業務の負担軽減やリソースの自由度向上につながるでしょう。
直接雇用が可能な場合もある
派遣スタッフとして受け入れている期間に、スキル・勤務態度・職場との相性などの見極めができます。その中で「うちのやり方にマッチしている」や「求めている人材だ」と思い、正社員や契約社員として直接雇用を検討するケースも出てくるでしょう。
そのような場合は、派遣契約期間の満了が近づくタイミングで派遣会社に直接雇用をしたい旨を相談し、派遣会社と派遣スタッフ双方の同意が得られれば、正社員や契約社員として直接雇用が可能になります。
これにより、採用後によくありがちな「期待していた人物像と違う」というミスマッチを防げるため、より正確な人材確保が実現できます。
人材派遣を利用する上でのデメリット
人材派遣サービスを利用する場合、メリットだけでなくデメリットもあります。ここからはデメリットについて解説します。
- 採用コストをゼロにできるわけではない
- 自社にノウハウを蓄積しにくい
- 帰属意識が低い傾向がある
派遣サービスを利用する直前や派遣スタッフを受け入れた後に「知らなかった」と後悔しないためにも、必ず確認しておきましょう。
採用コストをゼロにできるわけではない
派遣スタッフを受け入れることで、人事・採用担当者の業務負担を軽減し、採用コストを抑えることが可能です。ただし、「コストがゼロになる」わけではありません。派遣サービスを利用する場合、派遣会社に対して派遣料(スタッフの給与+手数料)を支払う必要があるので、その点を頭に入れておきましょう。
自社にノウハウを蓄積しにくい
派遣スタッフには派遣期間が設けられているため、せっかく育ってきても一定タイミングでの入れ替わりが避けられません。そのため、派遣スタッフに任せている業務が属人的になってしまうと社内にノウハウを蓄積しにくく、企業の成長が鈍化してしまう恐れがあります。
防止策としては、紹介予定派遣で派遣スタッフを受け入れる方法です。紹介予定派遣では、最長6ヶ月間の受け入れ後に直接雇用へ切り替えることができますので、検討してみると良いでしょう。
帰属意識が低い傾向がある
派遣スタッフは契約期間があらかじめ定められていることもあり、自社の社員と比較して帰属意識が低い傾向があります。
「自分は派遣ですがこの会社のために頑張ります」という派遣スタッフであれば良いですが、「私は3ヶ月間だけの派遣だから」と帰属意識が低いと、居場所のなさを感じモチベーションが低下して、結果的に生産性の低下にもつながりかねません。
帰属意識が低いことで起こりうるリスクを低減させるために、自社従業員と同様、モチベーションを維持させるためのサポートやフォローをおこなう他、派遣会社との連携・協力が必要です。
愛知県名古屋市で大手企業にも利用されている取り扱い業種・職種が幅広い人材派遣会社3選
前項では、人材派遣サービスを利用するメリット・デメリットについて解説しました。
ここからはいくつかのカテゴリーに分け、それぞれでおすすめの人材派遣会社を3社ずつご紹介します。
まずは、大手企業でも活用例が多い、幅広い職種に対応している総合人材派遣会社です。
愛知県の中心地とも言える名古屋駅周辺には大手や有名企業の支社が多く、事務・営業・IT関連の需要が高くなっています。
マンパワーグループ
出典:マンパワーグループ
マンパワーグループは日本で最初に人材派遣サービスを開始した会社です。50年以上の歴史と実績があり、優良派遣事業者にも認定されています。
特徴は多くの業種・職種に対応している点です。一般事務・秘書・経理などのオフィスワーク系、介護・看護師・医療事務などの福祉・医療系、さらには営業・販売・軽作業・物流など多種多様です。また、ITの領域においては派遣スタッフの無期雇用化を推進しているため、長期就業も見込まれるでしょう。
「派遣スタッフ受け入れガイド」や「指揮命令者ガイドブック」など人材派遣に関する資料も多数そろっておりますので、初めて人材派遣会社を利用する企業さまにはおすすめです。
運営会社 | マンパワーグループ株式会社 派遣許可番号:派13- 315642 |
特徴 | ・日本初の人材派遣会社で実績を活かしたノウハウがある ・全国158拠点 ・68万人以上の登録スタッフ数 |
主な職種 | オフィス・事務系、営業、Web、IT・エンジニア、金融 |
公式サイト | https://www.manpowergroup.jp/client/serve/temporary/ |
リクルートスタッフィング
出典:リクルートスタッフィング
人材総合サービス分野のパイオニアとして信頼を築いてきた、リクルートの関連会社であるリクルートスタッフィング。リクルートが培ってきたノウハウを駆使して、さまざまなニーズに対応可能なところが特徴です。
取引企業数約1.7万社(2023年4月時点)、登録スタッフ数は100万人を超えており、対応職種は営業・販売、電話業務、オフィスワーク・事務系、ITエンジニアなど幅広くカバーしています。
依頼から最短4日で就業可能ですので、社員の休業など、突発的な欠員が出た際の人材課題をスピーディーに解決できるでしょう。
運営会社 | 株式会社リクルートスタッフィング 派遣許可番号:派13-010563 |
特徴 | ・リクルートグループのノウハウを活かしたサービスを提供 ・全国100万人以上の登録スタッフ数 ・依頼から就業開始まで最短4日が可能 |
主な職種 | 事務、IT、営業、金融、介護 |
公式サイト | https://www.r-staffing.co.jp/cl/ |
アデコ
出典:アデコ
アデコは国内クライアントは10,000社以上、全国40拠点以上という大手派遣会社です。
就業中の派遣スタッフが常時34,000名以上在籍しています。企業のビジョンについて丁寧にヒアリングし、その後モチベーションが高く即戦力になる人材を紹介してもらえます。
対応職種は事務・オフィスワーク、金融、営業、クリエイティブ、販売、メディカルなどさまざまです。
また、アデコ独自の無期雇用プログラム「ハケン2.5」や、テレワーク用機器の不足を解消した「テレワーク派遣」などの企業さま向けへの手厚いサービスもあるところも魅力でしょう。
運営会社 | アデコ株式会社 派遣許可番号:派13-010531 |
特徴 | ・全国に40拠点以上を展開 ・紹介予定派遣や無期雇用派遣が得意 ・大手企業や優良企業の求人も多い |
主な職種 | 事務、営業、クリエイティブ、販売、メディカル |
公式サイト | https://www.adecco.co.jp/client |
愛知県名古屋市で事務・総務・データ入力などオフィスワーク関連に強い人材派遣会社3選
続いては、近年人気のある事務・総務・データ入力などのオフィスワーク関連に強い人材派遣会社をご紹介します。
オフィスワークでの人材をお探しのご担当者さまは、ぜひ参考にしてください。
マイナビスタッフ
出典:マイナビスタッフ
マイナビスタッフは、株式会社マイナビワークスが運営している人材派遣会社です。
なかでも事務職の求人が全体の約40%を占めるなど、多種多様なオフィスワーク案件を豊富に取り扱っているところが特徴です。
未経験の方には一般・営業事務、もっとスキルアップしたい方には総務・英文事務、より専門的な分野にチャレンジしたい方には経理・人事・国際事務など、企業ニーズにあった人材や求めるスキル・経験を持つ人材を紹介してもらえます。
マイナビグループという信頼性と豊富な人材力で、より効率的に採用活動できるでしょう。
運営会社 | 株式会社マイナビワークス(マイナビスタッフ) 派遣許可番号:派13-307111 |
特徴 | ・マイナビグループのナレッジやノウハウを活かしたサービスを提供 ・事務職の求人が豊富 |
主な職種 | 事務、営業、Web、IT、クリエイティブ |
公式サイト | https://staff.mynavi.jp/company/ |
スタッフサービス
出典:スタッフサービス
スタッフサービスは創業から40年以上の歴史ある人材派遣会社で、事務職の割合が約60%を占めています。
スタッフサービスは、オフィスワーク専門のブランド「オー人事」を展開しており、各地域に精通した専任コーディネーターが派遣スタッフの仕事探しをサポートしています。対応職種は、一般事務から営業事務、経理・財務・人事、金融事務、英文・貿易事務など幅広く、大手企業への派遣実績が多いことも信頼できる部分です。
また、独自運営のビジネススクールをはじめ、派遣スタッフへのスキルアップやキャリアアップ支援にも積極的に取り組んでいます。
運営会社 | 株式会社スタッフサービス 派遣許可番号:派13-011061 |
特徴 | ・最短5営業日で就業可能 ・創業から40年以上の実績を活かしたサービスを提供 ・事務職に強い |
主な職種 | 事務、設計・開発、IT、介護・医療、製造・軽作業 |
公式サイト | https://www.staffservice.co.jp/client/ |
フルキャスト
出典:フルキャスト
フルキャストは短期人材派遣業界No.1の人材派遣会社で、登録スタッフ数は700万人超えと国内最大級です。そのため、繁忙期の一時的な人手不足解消に最適です。
短期人材派遣では物流、運輸などの軽作業分野がメインですが、長期は一般・営業事務、コールセンターなどオフィスワークの割合が高くなっており、未経験者からも応募しやすい環境を整えています。
派遣スタッフへは就業前にマナー研修などを実施し、万全の状態で派遣してくれますので受け入れ時も安心です。
運営会社 | 株式会社フルキャストホールディングス 派遣許可番号:派13-010733 |
特徴 | ・短期人材派遣に強い ・全国登録スタッフ数700万人以上 ・最短前日1日単位の依頼が可能 |
主な職種 | 物流・運輸、製造、サービス、オフィスワーク、イベント |
公式サイト | https://www.fullcast.co.jp/business/ |
愛知県名古屋市でITエンジニアに特化した人材派遣会社3選
次は、近年ニーズが高まっているITエンジニアの派遣に特化している人材派遣会社をご紹介します。
愛知県名古屋市には、日本を代表する大手自動車メーカー、鉄道会社、システム開発会社などが集まっており、エンジニアとして働く機会が豊富にあります。
専門スキルや経験を持つITエンジニアをお探しの人事・採用ご担当者さまは、ぜひ参考にしてください。
キャル株式会社
出典:キャル
キャル株式会社はITエンジニアの派遣に特化した人材派遣会社で、最大の特徴は提案や就業までのスピーディさです。
国内・国外問わず優秀なエンジニアの採用に注力していることから、提案可能人数は常時100人を超え、課題解決に最適な人材を最短で翌日アサインしてもらうことも可能です。
また、自社に受託開発部門を有しており、スキルレベルの高いエンジニアが多く在籍しています。
Web/オープン系・汎用系・制御組込系・インフラ系とすべての分野に対応できるため、「こんなスキルを持つエンジニアが早急に欲しい!」という場合には、相談・依頼することでスピーディに課題解決できるでしょう。
運営会社 | キャル株式会社 派遣許可番号:派27-301805 |
特徴 | ・即戦力のエンジニアを参画させたいという企業ニーズに強い ・大手企業との取引も豊富 ・自社に受託開発部門があり、エンジニアのスキルアップにも積極的に取り組んでいる |
主な職種 | ITエンジニア、機電エンジニア |
公式サイト | https://cal.co.jp/ |
レバテック
出典:レバテック
レバテックは、ITエンジニア・デザイナー専門のエージェントです。
ITエンジニア・クリエイターに特化した豊富な人材データベースから、専門性の高いコンサルタントによる精度の高いマッチングを受けられるところが強みと言えます。
SES事業や就職・転職を支援する人材紹介を中心に、エンジニアやクリエイターのフェーズに特化したサービスを展開しており、エンジニアの育成や技術向上にも積極的に取り組んでいます。
運営会社 | レバテック株式会社 派遣許可番号:派13-308125 |
特徴 | ・幅広い職種のエンジニアが45万人以上在籍 ・コンサルタントの技術理解が深いのでマッチングの精度が高い ・長期・短期のニーズに対応可能 |
主な職種 | エンジニア、PM、クリエイター、マーケター |
公式サイト | https://levtech.jp/contact/lp/101/ |
テクノプロ・エンジニアリング
テクノプロ・エンジニアリングは、多様な技術領域に対応可能な人材派遣会社です。
専門分野に精通した国内技術者と海外拠点の外国人技術者を、さまざまな業界に派遣しています。
企業の技術者育成上の課題を解決するために、テクノプロでは独自開発した研修プログラムで高度なプロフェッショナル人材の育成をおこなっています。
チームリーダーやマネージャーなどのポジションで活躍可能な人材も多数在籍していますので、プロジェクトをより円滑に進めていくための人材を求めている際は相談してみると良いでしょう。
運営会社 | 株式会社テクノプロ 派遣許可番号:派13-305617 |
特徴 | ・創業40年以上の実績とグローバルノウハウで、さまざまな企業ニーズに対応 ・派遣スタッフへの育成も充実 |
主な職種 | IT、自動車、製造、半導体、通信、金融、小売など |
公式サイト | https://www.technopro.com/eng/ |
愛知県名古屋市で紹介予定派遣にも対応している人材派遣会社3選
次は、直接雇用を前提とした紹介予定派遣に対応している人材派遣会社をご紹介します。
雇用形態の一つである紹介予定派遣は、人材採用時のミスマッチが少なく、長期就業意欲の高い人材を確保できることから、企業の採用活動の手段の一つとして、中途採用などの現場で注目を集めています。
パーソルエクセルHRパートナーズ
パーソルエクセルHRパートナーズは、もともと1989年にパナソニック株式会社の子会社として設立された人材派遣会社で、2015年にパーソルグループへ株式の過半数を譲渡しました。
強みは、パナソニックグループの大手・中小メーカーの組織の構造や業務の特性に対するナレッジがあることと、パーソルグループの人材派遣のリソースを活かして提案してもらえることです。
紹介予定派遣については、一般事務、営業事務、経理・財務・会計、秘書や受付など職種も幅広くカバーしています。直接雇用を目指しているスタッフも多く登録しているため、長期就業できる人材を探している企業さまには魅力的な会社です。
運営会社 | パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社 派遣許可番号:派27-010226 |
特徴 | ・パナソニック+パーソルグループ双方のナレッジを活かして人材に関するさまざまな悩みにアプローチ ・大手企業の案件も多く信頼度が高い |
主な職種 | 事務、営業、IT、製造 |
公式サイト | https://client.persol-hrpartners.co.jp/ |
ホットスタッフ
出典:ホットスタッフ
ホットスタッフは「地域密着」をモットーに、活動エリアを限定しながらサービスを展開している人材派遣会社です。
紹介予定派遣の実績はもちろんですが、ホットスタッフでは一般派遣で就業した派遣スタッフが、企業より正社員雇用のオファーがくる「正社員登用支援」の実績が多い点が特徴としてあげられます。実際に派遣スタッフの働きぶりを見て直接雇用している点は、先々に正社員雇用などを検討されている企業さまにとって安心ポイントと言えるでしょう。
派遣スタッフとの連携を徹底し定着率の向上に努めるなど、サポート体制も整っているので、長く安定した人材を確保しやすいです。
運営会社 | 株式会社ホットスタッフ 派遣許可番号:派23-300648 |
特徴 | ・地域密着型なので手厚くきめ細やかなサービスを受けやすい ・正社員雇用や紹介予定派遣に力をいれており長く安定した人材を確保しやすい |
主な職種 | 製造・物流・軽作業、事務、IT、エンジニア |
公式サイト | https://www.hotstaff.co.jp/client/ |
アヴァンティスタッフ
出典:アヴァンティスタッフ
アヴァンティスタッフは人材派遣サービスをはじめ、アウトソーシング、ランゲージ研修、教育研修、人材に関するビジネスソリューションを提案している人材派遣会社です。
みずほ銀行・丸紅・パーソルテンプスタッフをバックボーンとしていることから信頼性は十分で、強みは大手企業などで金融・商社分野を経験された人材が豊富なところです。そのため、紹介予定派遣で長期雇用を検討している企業さまには、心強い味方となってくれるでしょう。
アヴァンティスタッフでは、派遣スタッフの育成にも力をいれており、パソコンスキルやビジネスマナー、英会話などのスキルアップ研修をほぼ毎月開催しています。企業側のニーズに合わせたカスタム研修の提供も可能なので、専門スキルをもった人材を獲得しやすいです。
運営会社 | 株式会社アヴァンティスタッフ 派遣許可番号:派13-010005 |
特徴 | ・金融・商社分野に強い ・大手優良企業で実務経験を積んだスタッフが多い ・派遣スタッフの育成が強い |
主な職種 | 事務、金融、貿易、営業、IT、テレマーケティング |
公式サイト | https://www.avantistaff.com/client/ |
愛知県名古屋市で派遣スタッフへキャリアサポートや支援などを実施している人材派遣会社3選
最後に、派遣スタッフへキャリアサポートや支援などを実施している人材派遣会社をご紹介します。
派遣スタッフのスキルアップや雇用の安定、モチベーションの向上は企業にとっても良い影響をもたらす重要な施策です。今回は特に注目していただきたい3社をご紹介します。
パソナ
出典:パソナ
パソナは登録しているスタッフの数が約40万人にも及ぶ、業界でも指折りの人材派遣会社です。
パソナでは、ビジネスコミュニケーションからスキルアップ研修、日々の実務などのキャリアサポートが充実しているほか、専任のキャリアコーチによる仕事面・健康面のフォローなど、派遣スタッフが安心して働ける環境づくりにも力を注いでいます。
そのほか派遣スタッフが心身ともに安心して就業できるよう、福利厚生も充実させており、社会保険や休暇制度はもちろん、インセンティブ制度や交流イベントも実施しています。
運営会社 | 株式会社パソナ 派遣許可番号:派13-304674 |
特徴 | ・迅速で精度の高いマッチングに定評がある ・充実した教育や研修制度でスタッフ満足度が高い |
主な職種 | 事務・受付、営業、販売、介護・ヘルパー、IT |
公式サイト | https://www.pasona.co.jp/clients/service/jhk/ |
ランスタッド
出典:ランスタッド
ランスタッドは、1960年にオランダで創業し、世界39の国と地域に4,200以上の拠点を構える世界最大級の人材派遣会社です。
ランスタッドの特徴は、「ランスタッドケア」という独自のサポートプログラムです。
就業初日に営業担当による派遣先企業への同行、心の診断アプリでストレス状態をチェックし問題解決に向けた相談対応、キャリアプランやスキル自己評価の記録・管理ができる「マイキャリアノート」など、派遣スタッフの就業サポートやキャリア支援を数多くおこなっています。
これらのプログラムによって、派遣スタッフの長期就業や定着率向上につながっています。
運営会社 | ランスタッド株式会社 派遣許可番号:派13-010538 |
特徴 | ・創業60年以上の実績とグローバルノウハウがある ・派遣スタッフへのサポートプログラムが豊富 |
主な職種 | 事務、物流、製造、IT |
公式サイト | https://services.randstad.co.jp/ |
ヒューマンリソシア
出典:ヒューマンリソシア
ヒューマンリソシアは、1988年に設立した、教育事業をバックボーンとしている人材派遣会社です。
ヒューマンリソシアでは働きながら資格が取れる「育成型派遣」があり、具体的には提携しているヒューマンアカデミーの通信講座やオンライン通学講座の費用を一部負担している「リソシア奨学制度」があります。
短期間で即戦力となる人材の育成を実現しているので、企業さまにとっても長期的に合う人材を紹介してもらいやすいと言えるでしょう。
運営会社 | ヒューマンリソシア株式会社 派遣許可番号:派13-080176 |
特徴 | ・教育事業をバックボーンとしている企業なので派遣スタッフへの育成が強い ・派遣形態が多種多様 ・徹底したコンプライアンス |
主な職種 | 事務、IT、技術、語学、医療 |
公式サイト | https://corporate.resocia.jp/ |
愛知県名古屋市で人材派遣会社を探す際に失敗しないためのポイント3つ
人材派遣を有効的に活用することは、人材不足の解消だけでなく、派遣先企業に多くのメリットをもたらします。
これらのメリットを最大限に享受するためには、自社のニーズに合った人材派遣会社を選ぶことが重要です。
人材派遣会社を探す際に失敗しないためのポイントを3つご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
1.業務の明確化
目的が曖昧なまま派遣スタッフを受け入れると、ミスマッチが生じやすく、現場での混乱や成果不足につながりかねません。
業務範囲や業務手順、ルールや注意点などを整理することで、派遣会社と締結する労働者派遣契約の内容と実際に依頼したい業務内容のズレがなくなり、本人への説明もスムーズになります。
派遣スタッフの定着率向上のためにも、事前に業務内容を棚卸ししておきましょう。
2.社内ルールや業務体制の整備
派遣スタッフは即戦力として期待されますが、自社特有の業務フローや文化には不慣れです。簡潔な業務マニュアルやOJT体制を整えておくことで、属人的な引き継ぎを避け、早期戦力化を促進できます。
また、派遣スタッフは派遣先企業の指揮命令下で業務をおこなうため、業務量や体制に応じて適切に担当者を配置するようにしましょう。
3.評判や信頼性の高さの確認
最適な派遣スタッフを探すためには、人材派遣会社の信頼性の高さが重要です。
信頼のおける派遣会社を選ぶために、
- 派遣業をおこなうための厚生労働大臣の許可を受けている
- 法律遵守やサービス提供に付いて一定の基準を満たす優良派遣事業社認定を受けている
- 担当者が派遣法について詳しく、こちらの疑問に明確に回答してくれる
- 同業界での実績が豊富で口コミや評判が良い
などを確認してミスマッチを防ぎましょう。
愛知県名古屋市で人材派遣を依頼してから就業開始までの流れ
企業が人材派遣会社に依頼をしてから受け入れるまでには、条件のヒアリングや候補者とのマッチング、就業開始に向けての調整などの過程があります。
ここでは、一般的な流れを確認しておきましょう。
STEP1.人材派遣会社の選定・問い合わせ
派遣会社によって得意とする業種やエリア、人材層の特徴は異なるため、自社のニーズに合ったパートナーを選ぶことが重要です。
例えば、ITや事務職に強みを持つ会社もあれば、製造や物流、医療に特化している会社もあります。比較サイトや公式サイト、資料などを活用し、複数社に問い合わせて対応力を見極め、検討するのが望ましいでしょう。
STEP2.条件や依頼業務の伝達
この段階では、自社の求める人材を派遣会社に紹介してもらえるよう、
- 業務内容
- 就業開始希望日
- 派遣期間
- 就業時間
- 就業場所
- 求めるスキルや経験
- 必要人数
- 派遣料金
などを具体的に提示し、派遣会社と条件を擦り合わせます。
曖昧な依頼はミスマッチの原因となり、契約トラブルや業務効率の低下を招くおそれがあるため、可能な限り定量的かつ詳細な条件を共有することが肝要です。
STEP3.候補者の紹介
条件の擦り合わせが完了したら、マッチする人材(候補者)を紹介してもらいます。人材選びに失敗しないために、業務内容や就業条件だけでなく、スキルや資格、経験や人柄などの詳細を確認しましょう。
なお、派遣先企業は派遣スタッフに対して履歴書や面接による選考がおこなえないため、具体的な人物像を伝えることが重要です。
STEP4.受け入れ決定&就業開始日の調整
条件にあう人材とのマッチングに成功したら、派遣会社と派遣契約を結びます。
派遣契約は「労働者派遣基本契約」を締結後、業務内容、就業場所、指揮命令者、派遣期間などが定められている「個別契約」を締結します。
さらに、「派遣先管理台帳の作成」も必要です。
これは派遣先企業の法的義務であり、スタッフごとの就業条件や配置状況を記録し、一定期間保存する必要があるので、くれぐれも忘れないように注意しましょう。
STEP5.就業開始
契約後、実際に派遣スタッフが派遣されるまでに受け入れの準備を進める必要がありますが、
- 派遣スタッフを受け入れる旨を社内に周知
- 入館証やIDカードを発行
- 使用する備品の準備とセットアップ(パソコン、デスクなど)
- 業務マニュアルの準備
などの確認を進めましょう。
受け入れ準備は、正社員を受け入れる際と同じイメージを持っておこなうとスムーズに進められます。
愛知県名古屋市で人材派遣を利用する際のスタッフ管理や作業可能範囲などの注意点
人材派遣の活用は、運用を誤ればトラブルや法令違反のリスクを伴うので注意が必要です。
特に、初めて派遣サービスを利用する企業や、制度の詳細や法令にまで目が届いていない担当者にとっては、気をつけるべき点が多く存在します。
以下では、実務上で特に重要な観点から、派遣活用時に押さえるべきポイントを解説します。
受け入れ前の面接は禁止
受け入れ前に候補者と面接する行為は、労働者派遣法の「派遣労働者を特定することを目的とする行為」にあたるため原則禁止されています。
面接以外にも、人材派遣会社へ派遣スタッフの履歴書を送付させることも禁止ですので注意しましょう。
ただし、正社員や契約社員などの直接雇用を前提とする紹介予定派遣の場合は、派遣期間終了後にスムーズに直接雇用へ移行するため、例外として面接をおこなえます。
指揮命令や管理は派遣先がおこなう
派遣会社はスタッフの雇用に関する責任と権限を持ちますが、指揮命令や管理をおこなうのは派遣先の企業となります。
そのため、業務指示のための人員を確保しておくことや、業務マニュアルやOJT体制を整えておくことで、スムーズな引き継ぎが可能となります。
作業依頼できるのは契約範囲内のみ
派遣では、人材派遣会社と労働者派遣契約を締結しスタッフの受け入れをおこないますが、労働者派遣法によって、契約時に取り決めた業務内容以外は依頼できないと定められています。
そのため、契約締結前に依頼したい業務をしっかり洗い出し、人材派遣会社と擦り合わせをおこなうことが重要です。
愛知県名古屋市でおすすめの人材派遣会社15選!派遣会社の特徴一覧やメリット・デメリットの紹介まとめ
今回は名古屋市でおすすめの人材派遣会社15選と、人材派遣会社の特徴や、利用するメリット・デメリットについて解説しました。
人材派遣サービスを上手く利用することで、優秀な人材をスピーディーに確保でき、業務を円滑に進められます。
人材派遣会社選びで失敗しないためにも、以下のポイントを参考に自社の業務内容や課題解決にマッチした人材派遣会社を探すようにしましょう。
- 展開している業種・職種
- 派遣スタッフへのフォロー体制
- 対応している派遣形態
- 法令を遵守しているか
「エンジニアを増員したい」「新プロジェクトを立ち上げたいがITスキルが足りない」など、ITに関してお悩みの企業さまはキャルにご相談ください。
人材派遣会社のキャル
トータルアウトソーシングで、お客さまのニーズに柔軟にお応えできることがキャルの強みです。
- すぐにでも参画してくれるエンジニアが欲しい
- 人材派遣を利用したいが単価を抑えたい
- 大規模プロジェクト推進のため、大人数を派遣してほしい
- 1週間だけの短期プロジェクトをお任せしたい
などなど、当社では多くの企業さまのお悩みを解決してきました。
また、当社にて受託開発を請け負うことも可能です。
人材獲得競争が激化している昨今、変化する人材ニーズに柔軟にお応えし、すべての企業さまの事業を推進すべく、人的資源の面からサポートして参ります。
\人材不足でお困りならご相談ください/
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